Tyto informace popisují zpracování údajů soukromým fakturačním asistentem Mail chief, který provozuje Jan Heřmanovský pro vlastní administrativu.
Jaké údaje aplikace čte
Aplikace přistupuje pouze k účtům Gmail, u kterých uživatel samostatně udělil souhlas. Používá oprávnění Gmail pouze pro čtení. Pracuje s předmětem a tělem zpráv, údaji o odesílateli a doručení a s přílohami, aby vyhledala faktury a obdobné účetní doklady. Zprávy neodesílá, neupravuje ani nemaže.
Účel použití
Údaje slouží výhradně k vyhledání a místní archivaci účetních dokladů, získání částek, splatností a platebních údajů, sestavení tabulkového přehledu a vytvoření QR kódu pro ruční platbu. Aplikace neprovádí platby a neověřuje pohyby na bankovním účtu.
Kde jsou údaje uloženy
Stažené originály, získané údaje, pomocná evidence, textová mezipaměť, tabulka, QR obrázky a zálohy přehledu jsou ukládány místně na Macu uživatele. Přihlašovací tokeny jsou uloženy odděleně v souborech s omezenými přístupovými právy. Uživatel spravuje přístup k Macu i jeho případné zálohování.
Sdílení a externí služby
Komunikace s Google slouží k přihlášení a načtení povolených zpráv a příloh. Samotný asistent neposílá obsah zpráv ani faktur do externích služeb pro OCR nebo umělou inteligenci; PDF i skeny zpracovává místně. Údaje nepoužívá pro reklamu, neprodává je a prostřednictvím aplikace je neposkytuje dalším osobám.
Použití údajů získaných z Google je omezené na uvedené funkce a podléhá Google API Services User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.
Odvolání přístupu a odstranění údajů
Uživatel může kdykoli odvolat přístup v nastavení svého účtu Google. Tím se zastaví další načítání daného účtu. Již stažené místní soubory zůstanou na Macu do jejich odstranění uživatelem. Pro úplné odstranění je třeba zahrnout také místní přehled, pomocnou evidenci, textovou mezipaměť, přihlašovací soubory a zálohy. Automatická doba výmazu není nastavena.
Kontakt
Jan Heřmanovský
jan.hermanovsky@janh-event.cz
Aktualizováno 20. 10. 2026.